Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. Oktober 2026

Hier lesen Sie, welche Daten die B.J. Events B.V. verwendet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder unser Kunde sind. Arbeiten Sie für uns oder nutzen Sie unsere Arbeitsumgebung, das Kundenportal oder die Apps BJ Scan und BJ Crew? Dann lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung der Arbeitsumgebung.

Wer sind wir?

B.J. Events B.V., Stationsplein 20, 6081 AJ Haelen, Niederlande (Handelsregister KvK 12059626, USt-IdNr. NL818159807B01, bj.events). Fragen zum Datenschutz: privacy@bj.events.

Welche Daten verwenden wir, und warum?

Wenn Sie unsere Website besuchen

Wir zählen pro Tag, wie oft jede Seite aufgerufen und wie oft unter anderem auf die Anruf- und E-Mail-Schaltfläche geklickt wurde, ohne Daten, an denen wir Sie erkennen. Um Missbrauch zu begrenzen, speichern wir Ihre IP-Adresse kurz, als verschlüsselten Code, der sich nicht zurückrechnen lässt. Der Webserver führt technische Protokolldateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite, Browser).

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage? Unser berechtigtes Interesse, zu sehen, welche Informationen Besucher nutzen, die Website zu schützen und Störungen aufzuspüren.

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen

Unsere Website hat keine Formulare. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht, um Ihre Frage zu beantworten. Führt sie zu einem Angebot oder Auftrag, kommen die Daten in unsere Kundenverwaltung.

Auf welcher Rechtsgrundlage? Unser berechtigtes Interesse, Fragen zu beantworten, oder die Vorbereitung eines Vertrags.

Wenn Sie unser Kunde sind

Von Kunden und ihren Ansprechpartnern erfassen wir: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Privatperson, bei einem Unternehmen USt-IdNr., Handelsregisternummer und einen Ansprechpartner, Notizen sowie Vereinbarungen zur Rechnungsstellung (etwa Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail, Zahlungsfrist und Sprache). Ein Angebot oder eine Rechnung enthält außerdem, was wir liefern, mit Beträgen und Umsatzsteuer, und gegebenenfalls Ihre Referenz.

Warum? Um Projekte und Veranstaltungen für Sie zu planen und durchzuführen, mit Ihnen zu kommunizieren, Angebote und Rechnungen zu erstellen und unsere Buchhaltung zu führen.

Auf welcher Rechtsgrundlage? Die Vorbereitung und Erfüllung des Vertrags; unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation, wenn Sie Ansprechpartner eines Unternehmens sind; und die gesetzliche Pflicht, unsere Buchhaltung aufzubewahren.

Kunden, die wir mit der Jansen Groen B.V. teilen

Die B.J. Events und die Jansen Groen B.V. (Stationsplein 18A, Haelen) nutzen einen gemeinsamen Kundenbestand, damit ein Kunde nicht doppelt oder mit widersprüchlichen Daten erfasst wird. Von einem Kunden des anderen Unternehmens sieht ein Unternehmen nur den Namen, den Ort und bei welchem Unternehmen er Kunde ist, auch bei einer Privatperson. Erst wenn es den Kunden tatsächlich nutzt, zum Beispiel für ein Angebot, erhält es die dafür nötigen Daten, etwa Adresse, E-Mail und Telefon. Angebote, Rechnungen und Beträge sieht das andere Unternehmen nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage? Das berechtigte Interesse beider Unternehmen, doppelte und widersprüchliche Daten zu vermeiden. Beide sind dafür gemeinsam verantwortlich und haben darüber schriftliche Vereinbarungen getroffen. Sie können sich an jedes der beiden wenden; wer von Ihnen angesprochen wird, kümmert sich darum.

Müssen Sie uns Daten geben?

Für die Website nicht. Für ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung brauchen wir Ihren Namen und Ihre Adresse; ohne diese Angaben können wir sie nicht erstellen.

Woher stammen Ihre Daten?

Meistens von Ihnen selbst. Sind Sie Ansprechpartner eines Kunden, erhalten wir Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten oft von Ihrem Arbeitgeber. Sind Sie Kunde der Jansen Groen, können wir Ihre Daten auch aus dem gemeinsamen Kundenbestand übernehmen (siehe oben).

An wen geben wir sie weiter?

Wir verkaufen keine Daten. Angebote und Rechnungen gehen an Sie, wahlweise als Kopie an unsere eigene Buchhaltung, und an unseren Buchhalter für den Jahresabschluss und die Steuererklärung. Außerdem arbeiten wir mit diesen Dienstleistern, mit Auftragsverarbeitungsverträgen:

Der Assistent in unserer Arbeitsumgebung (Nova) erhält keine Kundendaten. Ansonsten geben wir Daten nur weiter, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.

Auf der Kontaktseite wird eine Karte von Google Maps erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen" klicken; dann erhält Google Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies verwenden (policies.google.com/privacy). Der Link zu Instagram öffnet sich erst, wenn Sie darauf klicken.

Verlassen Ihre Daten Europa?

Unser Server steht in der EU, und Microsoft hat sich auf Speicherung und Verarbeitung innerhalb der EU und der EFTA verpflichtet. Dienstleister können für einzelne Teile jedoch Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, etwa Google in den Vereinigten Staaten; dafür gelten die gesetzlichen Garantien, etwa die EU-Standardvertragsklauseln.

Wie lange bewahren wir sie auf?

Entscheidet ein Computer über Sie?

Nein. Entscheidungen über Kunden treffen Menschen.

Cookies?

Unsere Website setzt selbst keine Cookies, und die Schriftart liegt auf unserem eigenen Server. Keine Werbung, keine Tracking-Cookies, keine Analysedienste Dritter. Nur die Karte von Google Maps kann nach Ihrem Klick Cookies von Google setzen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Verbindungen und Backups außerhalb des Servers sind verschlüsselt. Wer Zugriff auf Kundendaten hat, hat ein eigenes Konto und sieht nur, was zu seiner Aufgabe gehört; wer Angebote und Rechnungen erstellt oder die Arbeitsumgebung verwaltet, nutzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Vollständige Sicherheit kann niemand versprechen; wir treffen angemessene Maßnahmen und halten sie aktuell.

Welche Rechte haben Sie?

Sie dürfen Ihre Daten einsehen, berichtigen und löschen lassen (außer dem, was wir gesetzlich aufbewahren müssen, etwa Rechnungen). Sie dürfen außerdem verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, Widerspruch einlegen und Ihre Daten übertragen lassen. Schreiben Sie an privacy@bj.events; Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort. Eine Kopie Ihres Ausweises verlangen wir nicht.

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, sagen Sie es uns bitte zuerst. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde beschweren, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Ändert sich diese Erklärung?

Ändert sich etwas Wesentliches, passen wir diese Erklärung an und nennen das neue Datum.