Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Hier leest u welke gegevens B.J. Events B.V. gebruikt als u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of klant bent. Werkt u voor ons of gebruikt u onze werkomgeving, het klantenportaal of de apps BJ Scan en BJ Crew? Lees dan de privacyverklaring van de werkomgeving.

Wie zijn wij?

B.J. Events B.V., Stationsplein 20, 6081 AJ Haelen, Nederland (KvK 12059626, btw NL818159807B01, bj.events). Vragen over privacy: privacy@bj.events.

Welke gegevens gebruiken we, en waarom?

Als u onze website bezoekt

We tellen per dag hoe vaak elke pagina is bekeken en hoe vaak er op onder meer de bel- en mailknop is geklikt, zonder iets waaraan we u herkennen. Tegen misbruik houden we uw IP-adres kort bij, als versleutelde code die niet terug te rekenen is. De webserver houdt technische logbestanden bij (IP-adres, tijdstip, pagina, browser).

Waarom en op welke grond? Ons gerechtvaardigd belang om te zien welke informatie bezoekers gebruiken, de website te beveiligen en storingen op te sporen.

Als u contact met ons opneemt

De website heeft geen formulieren. Mailt of belt u ons, dan gebruiken we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht om uw vraag te beantwoorden. Leidt die tot een offerte of opdracht, dan komen ze in onze klantadministratie.

Op welke grond? Ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, of de voorbereiding van een overeenkomst.

Als u klant bent

Van klanten en hun contactpersonen leggen we vast: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf of particulier, bij een bedrijf het btw- en KvK-nummer en een contactpersoon, notities, en facturatieafspraken (zoals factuuradres, factuurmail, betaaltermijn en taal). Een offerte of factuur bevat ook wat we leveren met bedragen en btw, en eventueel uw referentie.

Waarom? Om projecten en evenementen voor u te plannen en uit te voeren, met u te communiceren, offertes en facturen te maken en onze administratie bij te houden.

Op welke grond? De voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst; ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie als u contactpersoon van een bedrijf bent; en de wettelijke plicht om onze administratie te bewaren.

Klanten die we delen met Jansen Groen B.V.

B.J. Events en Jansen Groen B.V. (Stationsplein 18A, Haelen) gebruiken één klantenbestand, zodat een klant niet dubbel of met tegenstrijdige gegevens wordt vastgelegd. Van een klant van het andere bedrijf ziet een bedrijf alleen de naam, de plaats en bij welk bedrijf die klant is, ook bij een particulier. Pas als het de klant echt gebruikt, bijvoorbeeld voor een offerte, krijgt het de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals adres, e-mail en telefoon. Offertes, facturen en bedragen ziet het andere bedrijf niet.

Op welke grond? Het gerechtvaardigd belang van beide bedrijven om dubbele en tegenstrijdige gegevens te voorkomen. Beide zijn hiervoor samen verantwoordelijk, met schriftelijke afspraken. U kunt bij elk van beide terecht; wie u benadert, handelt het af.

Moet u ons gegevens geven?

Voor de website niet. Voor een offerte, opdracht of factuur hebben we uw naam en adres nodig; zonder die gegevens kunnen we die niet maken.

Waar komen uw gegevens vandaan?

Meestal van uzelf. Bent u contactpersoon van een klant, dan krijgen we uw naam en zakelijke contactgegevens vaak van uw werkgever. Bent u klant van Jansen Groen, dan kunnen we uw gegevens ook uit het gedeelde klantenbestand halen (zie hierboven).

Met wie delen we ze?

We verkopen geen gegevens. Offertes en facturen gaan naar u, naar keuze als kopie naar onze eigen administratie, en naar onze boekhouder voor de jaarrekening en belastingaangifte. Verder werken we met deze dienstverleners, met verwerkersovereenkomsten:

De assistent in onze werkomgeving (Nova) krijgt geen klantgegevens. Verder delen we alleen iets als de wet dat verplicht.

Op de contactpagina laadt een kaart van Google Maps pas als u op "Kaart tonen" klikt; dan ontvangt Google uw IP-adres en kan het eigen cookies gebruiken (policies.google.com/privacy). De link naar Instagram opent pas als u erop klikt.

Gaan uw gegevens buiten Europa?

Onze server staat in de EU en Microsoft heeft zich vastgelegd op opslag en verwerking binnen de EU en EFTA. Dienstverleners kunnen voor onderdelen wel subverwerkers buiten de Europese Economische Ruimte inschakelen, zoals Google in de Verenigde Staten; daarvoor gelden de wettelijke waarborgen, zoals de Europese standaardcontractbepalingen.

Hoe lang bewaren we ze?

Beslist een computer over u?

Nee. Besluiten over klanten nemen mensen.

Cookies?

Onze website plaatst zelf geen cookies en het lettertype staat op onze eigen server. Geen advertenties, geen volgcookies, geen analysediensten van anderen. Alleen de kaart van Google Maps kan, na uw klik, cookies van Google plaatsen.

Hoe beveiligen we uw gegevens?

Verbindingen en back-ups buiten de server zijn versleuteld. Wie bij klantgegevens kan, heeft een eigen account en ziet alleen wat bij zijn taak hoort; wie offertes en facturen maakt of de werkomgeving beheert, gebruikt tweestapsverificatie. Volledige veiligheid kan niemand beloven; we nemen passende maatregelen en houden ze bij.

Wat zijn uw rechten?

U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren en laten verwijderen (behalve wat we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen). U mag ook vragen het gebruik te beperken, bezwaar maken en uw gegevens laten overdragen. Mail privacy@bj.events; u krijgt binnen een maand antwoord. Om een kopie van uw identiteitsbewijs vragen we niet.

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verandert deze verklaring?

Verandert er iets wezenlijks, dan passen we deze verklaring aan en vermelden we de nieuwe datum.